10 điều cần chú ý khi đóng quyển theo yêu cầu, có một số điểm quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt, thẩm mỹ cao và đáp ứng đúng mục đích sử dụng
- Chọn loại giấy phù hợp
Xác định loại giấy sử dụng (Couche, Bristol, Ford, Giấy mỹ thuật, v.v.). Xem xét độ dày của giấy (gsm): Giấy mỏng phù hợp cho sách hay tài liệu lớn, giấy dày hơn thích hợp cho album hoặc catalog. Cần lưu ý đến độ bền của giấy nếu quyển sẽ sử dụng lâu dài hoặc chịu tác động từ môi trường.
- Định dạng và kích thước
Cần định dạng thống nhất kích thước (A4, A5, vuông, hoặc kích thước đặc biệt). Chọn kích thước phù hợp với mục đích sử dụng (sách, tài liệu, album, menu, v.v.). Đảm bảo kích thước đã bao gồm lề và mép gấp nếu cần đóng gáy hoặc bìa cứng.
- Thiết kế bìa
Bìa là yếu tố thẩm mỹ quan trọng nhất. Chọn chất liệu bìa giấy dày, bìa cán bóng/mờ, bìa da, bìa nhựa cứng. Với thiết kế phù hợp với nội dung quyển sách hoặc mục đích sử dụng. Có thể thêm các chi tiết như dập nổi, ép kim, hoặc cán màng để tăng tính chuyên nghiệp.
- Phương pháp đóng quyển
Kỹ thuật đóng phù hợp với từng loại tài liệu. Với sách, catalog, hoặc tài liệu lựa chọn đóng gáy keo. Đóng lò xo dùng cho tài liệu hoặc lịch bàn. Với sách dày thì đóng chỉ khâu sẽ bền vững hơn. Riêng với album hoặc sách lưu niệm nên lựa chọn đóng bìa cứng sang trọng.
- Độ bền và mục đích sử dụng
Xác định sản phẩm sẽ dùng lâu dài hay chỉ trong ngắn hạn. Đảm bảo phương pháp đóng gáy và chất liệu phù hợp để quyển sách không bị bung gáy hay rách sau một thời gian sử dụng.
- Số lượng trang
Kiểm tra số trang trước khi in và đóng quyển, đảm bảo phù hợp với phương pháp đóng (ví dụ: số trang chẵn cho sách khâu chỉ).Đối với đóng gáy keo, không nên vượt quá số lượng trang cho phép vì dễ bung gáy.
- Lề và khoảng cách in
Đảm bảo thiết kế có khoảng cách lề đủ rộng để đóng gáy mà không che mất nội dung. Quy định khoảng cách lề tối thiểu: Gáy keo hoặc chỉ: 1.5 – 2cm, Lò xo: 2 – 2.5cm.
- Kiểm tra chất lượng in
Đảm bảo bản in đúng màu sắc, độ nét và không bị lem mực. Sử dụng giấy chất lượng cao để giữ màu và độ bền.
- Thời gian hoàn thành
Thỏa thuận thời gian hoàn thành với nhà cung cấp, đặc biệt khi đóng số lượng lớn. Lên kế hoạch sớm để tránh chậm trễ hoặc không đạt yêu cầu về thời gian.
- Nhà cung cấp dịch vụ đóng quyển
Chọn nhà in hoặc xưởng đóng uy tín, có kinh nghiệm. Kiểm tra sản phẩm mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn. Thỏa thuận rõ ràng về giá cả, chính sách bảo hành và điều kiện giao hàng.
Nếu đóng quyển để làm quà tặng hoặc sản phẩm thương mại, hãy đầu tư thêm vào thiết kế bìa và phương pháp đóng sang trọng (như bìa cứng, ép kim). Luôn kiểm tra kỹ toàn bộ bản in trước khi đóng, tránh lỗi nội dung hoặc sắp xếp sai thứ tự trang.
