Scan là thực hiện số hóa. Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, giảm thiểu chi phí thời gian và tiền bạc. Scan tài liệu, ảnh màu thực hiện số hóa tài liệu lại càng trở nên cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Tài liệu quản lý dưới dạng các file, tệp sẽ dễ dàng trong việc tìm kiếm, gửi và chia sẻ tài liệụ. Bạn có thể đọc, xem mọi lúc, mọi nơi.