Scan tài liệu nghĩa là thực hiện số hóa tài liệu. Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, giảm thiểu chi phí nhân lực trong công tác quản lý lưu trữ, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc. Đặc biệt việc scan tài liệu, thực hiện số hóa tài liệu lại càng trở nên cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Tài liệu quản lý dưới dạng các file, tệp sẽ dễ dàng trong việc tìm kiếm, gửi và chia sẻ tài liệu…
